Функциональность работы минимальна — ответственное лицо, срок выполнения, вложения. В дополнение к задачам к каждой задаче можно добавить обсуждения и заметки. Во всех случаях форматирование текста отсутствует.
Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса
Самый популярный в России планировщик задач, Trello, пока работает безупречно и без проблем. Но на всякий случай мы советуем всем, кто управляет командами, тщательно обдумать альтернативные варианты. Мы воздерживаемся от использования иностранных трекеров задач, поскольку они ненадежны в новой геополитической ситуации. Оказывается, есть много российских агентств, которые хорошо работают в этой сфере. Давайте подумаем о российских альтернативах сегодня, чтобы быть лучше подготовленными к завтрашнему дню.
Достойный и бюджетный планировщик задач, который могут бесплатно использовать небольшие команды. Поддерживает до 4 проектов и до 5 участников.
Платные тарифы
От 170 рублей в месяц за 1 сотрудника компании для компаний с численностью до 20 сотрудников.
От 367 рублей в месяц за одного участника для компаний с численностью сотрудников до 200 человек.
Индивидуальное ценообразование для крупных компаний.
Для всех платных планов предусмотрен бесплатный пробный период в 14 дней.
Workspace визуально напоминает Trello.
Плюсы планировщика
Инструмент многофункционален и позволяет не только планировать и контролировать задачи, но и хранить определенный объем информации и вести финансовый учет (например, начисление заработной платы сотрудникам).
Имеется функция отчетности, которая полезна для руководителей групп для оценки производительности.
Вы можете настроить функцию планировщика на максимально точное выполнение задач, выбрав элемент из списка:
Для стартапов существует отдельный маркированный список.
Все основные настройки в каждой созданной рабочей области могут быть изменены. Вы также можете включить учет рабочего времени, добавить статусы карточек и легко перемещать карточки с приборной панели на приборную панель.
Можно интегрировать Telegram-бота, который создает задачи из чата, отправляет сообщения и статистику, а также напоминает участникам о сроках сдачи проектов.
Минусы планировщика
Облачное хранилище данных рассчитано на хранение 1 ГБ информации в течение шести месяцев в бесплатном плане. Если вы выбираете платный пакет, объем облачного хранилища увеличивается до 50 ГБ. Вы можете получить больше места, но за дополнительную плату.
Можно передавать задания из других планировщиков, но пока только в ручном режиме — обращаясь непосредственно к планировщикам по адресу hi@shtab.app.
Наша оценка
Услуга подходит для малого бизнеса, например, удаленных издательств или веб-студий с умеренной нагрузкой — хотя сами программисты пишут, что у них есть клиент с командой из 800 человек. Shtab немного облегчит работу штатных финансистов — была анонсирована функция экспресс-бухгалтерии, и вскоре сервис сможет отслеживать счета контрагентов.
Планировщик задач Weeek
Планировщик с широкой функциональностью и множеством инструментов. Небольшие команды (до 5 человек, не более 7 проектов) могут использовать его бесплатно.
Платные тарифы
Для больших команд, которым необходима автоматизация процессов, цена составляет 590 рублей в месяц на человека.
Для больших команд, которым нужна и автоматизация, и контроль, цена составляет 690 рублей в месяц на человека.
Достаточно знакомый тип электронных таблиц — преимущество для консерваторов.
Плюсы планировщика
Есть доски канбан, еженедельные календари, управление задачами, гибкие уведомления и групповые чаты. Таймер задач позволяет легко подсчитывать время, затраченное на выполнение задач.
Можно управлять доступом персонала. Например, кто-то может просто читать документы в задании, а другой — вносить предложения или правки.
Для оплаченных счетов-фактур есть функция освобождения файлов — их можно подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Имеется большая внутренняя база знаний, даже в бесплатном конструкторе. Это важно, потому что планировщик довольно сложный.
У службы есть собственная CRM-система, что позволяет полностью перевести все рабочие процессы на эту платформу. В отзывах о службе пользователи описывают ее как «органайзер для жизни».
Минусы планировщика
Иерархия задач сложна, и служба требует длительного изучения. Для хранения информации доступно не так много места — 250 МБ в бесплатном плане, 5 ГБ в платном плане.
Наша оценка
Сервис продолжает развиваться, анонсируются новые функции — так, компании-пользователи могут получить собственный домен и шаблоны проектов. Планировщик также подходит для крупных компаний, поскольку в нем имеется ряд инструментов для управления, оптимизации и контроля бизнес-процессов. Но на обучение персонала потребуется время.
Планировщик задач Pyrus
В 2018 году эта услуга получила награду «Лучшее решение для бизнес-коммуникаций» на церемонии National Digital Summit Awards. Она предлагает лучшие российские услуги для повышения эффективности. Сервис определяет себя как «коммуникационную платформу с низким кодом для управления задачами и бизнес-процессами». Другими словами, это целая куча микросервисов, которые вы можете использовать для решения различных бизнес-задач.
Для команд с любым количеством сотрудников существует бесплатная версия Scheduler, которая ограничена только функциональностью, но не количеством пользователей.
Платные тарифы
Автоматизация бизнес-процессов — 279 рублей в месяц на сотрудника.
Автоматизация и управление — 42 000 рублей в месяц на компанию.
Услуга включает шаблоны документов для типичных бизнес-задач.
Плюсы планировщика
Даже в бесплатной версии функциональность позволяет создавать комплексное планирование задач. Бесплатная версия включает:
бухгалтерский учет отработанного времени,
связи между задачами,
В рамках этой услуги может быть установлена система электронного документооборота. Услуга имеет интегрированную экстрасеть для безопасного сотрудничества с поставщиками третьих сторон или общения с поставщиками. Вам не придется платить за внешние контакты, только за сотрудников вашей компании.
Планировщик задач легко интегрируется с вашей системой 1С, электронной почтой и мессенджером Telegram. С помощью последнего можно автоматизировать прохождение документа внутри компании и процесс утверждения платежа. Можно создать базу знаний для компании, вести базу данных клиентов, как в CRM, и автоматизировать рабочие процессы в области финансов, закупок и маркетинга.
Мобильное приложение сервиса для iOS и Android позволяет работать без подключения к Интернету.
Если вам нужно больше шаблонов документов для вашего бизнеса, вы можете найти их в специальной области рабочего пространства.
Минусы планировщика
Чтобы иметь возможность полноценно и эффективно работать с сервисом, необходимо его изучить. Видеоуроков и документации, предоставляемой разработчиком, может быть недостаточно. В этом случае вам следует заказать обучение для своей компании.
Наша оценка
Pyrus — это очень функциональный сервис, который помогает в планировании и контроле операций малых и средних предприятий. Он включен в «Сводный реестр российского программного обеспечения».
«Мы сидим в одном офисе, поэтому чаты, групповые видео и звонки не являются приоритетными. Сразу скажу, что Redmine и dotProject я даже не рассматривал, потому что они убоги и совершенно непригодны для использования», — сказал он.
Программы для совместной работы: выбираем лучший сервис!
Трекеры задач, менеджеры задач или сервисы совместной работы являются основными цифровыми помощниками нынешних руководителей разного уровня. Они также могут использоваться профессионалами, которые сами организуют свои задачи. С их помощью вы можете ставить задачи и сроки, контролировать процесс и управлять внутренней перепиской — и все это без хлопот, связанных с конференциями и совещаниями.
Дополнительная ценность программного обеспечения для совместной работы заключается в том, что вам больше не нужно отслеживать все задачи, которые необходимо выполнить. Давайте рассмотрим, как это работает, на примере системы отслеживания задач Zettaplan, которая теперь является частью системы Megaplan.
Как выглядит работа в Task-tracker?
Это изображение ленты задач в Zettaplan:
- Задачи на каждой вкладке можно сортировать по различным параметрам, например, по времени до завершения.
- Разговор и вложения находятся внутри каждого задания.
- Для общей или личной переписки с коллегами существует отдельный раздел «Разговоры».
- Раздел «Контроль» содержит задачи и разговоры, которые вы отслеживаете, т.е. получаете все соответствующие уведомления.
- В разделе «Сотрудники» содержится информация о каждом сотруднике, включая его рабочую нагрузку. i В разделе «Структура» отображается структура компании.
В общем, все логично и очень понятно.
А вот так выглядит форма заявления:
Задачи могут быть определены в связи с конкретным проектом или как отдельные задачи. Чтобы определить новую задачу, достаточно заполнить поля формы. Вы можете активировать напоминания о задачах, в том числе через SMS.
Zettaplan теперь является частью CRM-системы Megaplan, которая позволяет не только организовать совместную работу, даже удаленную, но и автоматизировать бизнес-процессы, вести клиентскую базу, управлять проектами и многое другое. Вы можете бесплатно протестировать систему Megaplan после регистрации на сайте.
Как видите, научиться работать вместе не так уж сложно. Еще сложнее выбрать из этого многообразия подходящий трекер задач. Ниже приведены характеристики и возможности 10 популярных трекеров задач, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит вам больше всего.
Обслуживание клиентов, которым может гордиться Basecamp, к счастью, не изменилось. Согласно опросу, проведенному Basecamp, 93 из 100 человек считают программное обеспечение отличным.
Великолепно работающий сервис с расширенными настройками задач.
Как работает?
Рабочее пространство состоит из разделов «Действия» (обзор деятельности), «Проекты» (список проектов с задачами), «Вдохновение» (обсуждение сторонних материалов для улучшения собственной работы, с возможностью голосования и обсуждения), «Встречи» (планирование и проведение встреч, с возможностью описания) и дополнительных разделов для отслеживания воронки продаж и расходов.
Работа начинается с создания проектов, к которым можно добавить подробное описание, включая цели и метрики, и связать данные из других отделов — например, расходы. Описание проекта включает в себя индикатор прогресса, который входит в общий показатель прогресса по всем проектам за месяц, который отображается в отдельном виджете на рабочем столе аккаунта.
Режим задач является стандартным, за исключением возможности устанавливать сроки по часам, а не только по дням. Задачи могут отображаться внутри проекта на отдельной вкладке и в календаре. Удобная сортировка не только отделяет ваши собственные задачи от чужих, но и позволяет видеть, что было назначено.
Для рабочего стола предусмотрены дополнительные виджеты, которые можно включать и выключать: Отчеты, Объявления, Облако тегов, Список ссылок.
Сколько стоит?
Бесплатный тариф предусматривает ограничение до пяти пользователей и не допускает различных прав доступа. Платный тариф основан на количестве сотрудников в системе — каждый участник стоит $9 в месяц. Однако количество пользователей во «внешней группе» платного тарифа не ограничено, и они не тарифицируются отдельно. Разница между внутренней и внешней группой определяется почтовым доменом.
Язык интерфейса: переведен на русский. Мобильные приложения: iOS, Android.
Галима Ахмадуллина
Основатель компании Galima HR
Я использую Podio сразу для нескольких целей — внутренних и внешних. Я ставлю задачи всем членам своей команды, отслеживаю статус проектов, получаю обратную связь от клиентов в виде комментариев и получаю отзывы о задачах через свой сайт.
Лично я стал активным пользователем программы после создания нескольких приложений, необходимых мне для работы. И мне не потребовалось много времени, чтобы найти настройки для интеграции сервиса в мой сайт. Я использовал App Builder для создания полезной и удобной базы данных кандидатов, настроил свой веб-сайт для сбора заявок через пользовательские объявления о работе и настроил публикацию объявлений на сайте.
До перехода на Podio я работал с BaseSpam и Redmine. Что меня привлекло в Podio, так это интуитивно понятный интерфейс, который сильно отличался от вышеупомянутых сайтов — голубой цвет был удобен для глаз, а поток активности больше напоминал привычный поток Facebook. Все блоки и виджеты могут быть легко настроены в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями для создания идеального «рабочего стола» на одной странице. Мне нравится иметь обзор всех проектов и отдельных действий каждого участника процесса в режиме реального времени. Внутренний чат и календарь особенно просты в использовании и позволяют объединить все задачи по проекту. Podio имеет удобный для мобильных устройств интерфейс; я пользуюсь приложением для iPad чаще, чем любым другим приложением на моем устройстве.
ProofHub
Инструмент для управления проектами, удаленными командами и взаимодействием с клиентами.
Как работает?
Рабочее пространство позволяет полностью управлять ходом проекта. В нем выделяются такие модули, как планирование, коммуникация, организация и реализация.
Основные функции включают управление задачами (доски Канбан), общение в команде и с клиентами, учет времени выполнения задач, управление документами (утверждение, хранение, выпуск), построение диаграммы Ганта, календарь проекта, интегрированную электронную почту, ограничения доступа и многое другое.
Клиенты выигрывают от прозрачности процессов и задач и возможности быть в курсе хода проекта, не отрываясь от работы. Они могут согласовывать документы и задавать вопросы прямо в сервисе.
Сколько стоит?
Бесплатный пробный период составляет 14 дней с неограниченным количеством пользователей и проектов. Существует два плана оплаты в месяц и нет ограничений на количество пользователей. За 50 долларов в месяц вы можете хранить 40 проектов и до 15 ГБ данных. За 150 долларов в месяц вы получаете неограниченное количество проектов, 100 ГБ хранилища и некоторые дополнительные возможности. Например, настройка ролей пользователей с ограниченным доступом к данным, «фейс-контроль» по IP для обеспечения информационной безопасности, интеграция с внешним программным обеспечением и т.д.
Язык интерфейса: английский, французский, португальский, испанский, немецкий, польский.
Мобильные приложения: iOS, Android.
Weeek
Простой менеджер задач для персонального или группового использования.
Как работает?
Пользователи могут отслеживать и обсуждать задачи, обмениваться файлами, координировать задачи, устанавливать конфиденциальность проекта и расставлять приоритеты задач и проектов. Можно планировать задачи и спринты при разработке продукта, создавать и получать отчеты о проектах и сотрудниках. Клавиши быстрого доступа помогают работать с инструментом.
При создании заданий можно выбрать один из трех стандартных типов: Призыв, встреча или действие. В зависимости от выбранной вами опции Weeek отображает задачи и уведомления по-разному. Вы можете создавать подзадачи внутри задач.
Сколько стоит?
Счета дифференцированы для индивидуальной и групповой работы. В обоих есть бесплатные функции.
Для общего пользования бесплатно предоставляются 7 проектов, 5 пользователей, 250 МБ хранилища, неограниченное количество досок и система уведомлений.
Платный групповой тариф составляет 390 рублей за пользователя в месяц при оплате за год. Количество проектов, таблиц, шаблонов проектов и досок неограниченно. Услугой могут пользоваться от 5 до 99 членов команды. Для файлов предоставляется 5 ГБ.
Язык интерфейса: английский, русский.
Мобильные приложения: iOS, Android.
Хотите написать колонку о Нетологии? Ознакомьтесь с нашими правилами и условиями публикации. Чтобы быть в курсе событий и читать новые статьи, присоединяйтесь к Telegram-каналу Netology.
GanttPRO имеет три пакета: «Индивидуальный» — $15 за участника в месяц, «Для команд» — $8,9 за участника, «Корпоративный» — стоимость за соглашение.
YouGile
YouGile — это синтез доски Канбан и корпоративного мессенджера. На доске задач можно настроить командный и личный чат, что позволяет команде тесно общаться во время работы. Интерфейс понятен, функций много, а принцип drag-and-drop для всех элементов помогает быстро разобраться в системе.
- Таблицы и отчеты можно отображать в виде диаграммы Ганта.
- В разговорах можно обмениваться документами, изображениями и файлами.
- Списки задач, таймеры для задач, спринты.
- Гибкие настройки прав участников: можно запретить 27 действий.
- Отчеты, сводки, подразделы по задачам, сортировка и фильтрация задач — все это предоставляет возможности для углубленного анализа работы.
- Данные можно загрузить в формате Excel.
- Интеграция с электронной почтой.
- Существует коробочная версия диспетчера задач.
- Быстрая и качественная техническая поддержка.
- Все сервисные функции включены в бесплатный пакет.
- Некоторым пользователям не нравится чат, так как он отвлекает их во время работы.
- До 10 человек в бесплатной версии.
У YouGile есть 2 пакета: облачная версия — от 0 до 333 ₽ в месяц и коробочная версия — 570 ₽ в месяц. «Облачная» версия может использоваться бесплатно до количества участников в 10 человек, а начиная с одиннадцатого человека — платно. В комплект поставки входит бесплатная версия, позволяющая протестировать программу в течение 7 дней.
YouGile Task Manager подходит для малых и средних проектов, где важно, чтобы участники много общались во время работы. Если количество пользователей ограничено, команда может использовать систему бесплатно и без каких-либо функциональных ограничений.
Jira используется многими известными компаниями, включая Coca-Cola, Audi, Blend, Domino’s и Carfax. Этот трекер задач обладает широким набором функций и может быть легко адаптирован к различным типам компаний и дизайну. Кроме того, в Jira прекрасно реализована методология управления проектами agile: Команда работает над небольшими задачами и быстро реагирует на любые изменения. Менеджеру задач доступны три шаблона: Kanban, Scrum и отслеживание ошибок разработчиков.
- Возможность выбора стратегии управления проектом.
- Инструменты автоматизации, которые экономят время. Установив триггеры, условия и действия, вы можете сократить количество повторяющихся рутинных действий.
- Отчеты и анализ для прогнозирования эффективности работы команды и выявления проблемных зон.
- Дорожные карты — графические диаграммы с шагами для решения задач. Вы можете использовать их в качестве справочника для оценки динамики развития проекта.
- Доступно +3 000 интеграций, приложений и дополнений. Jira соединяется с Trello, Zoom, Slack, Adobe XD и Figma. Вы можете установить календари, Tempo Timesheets, Balsamiq Mockups и другие полезные приложения.
- Попробуйте платный пакет в течение 7 дней.
- Из-за обилия опций возникают трудности при настройке диспетчера задач.
- Бесплатный пакет имеет ограничения: до 10 участников, объем памяти до 2 ГБ, без распределения ролей, без журнала событий.
Jira имеет 4 пакета: Бесплатно -.
Планфикс — это простой в использовании менеджер групповых задач с гибкими настройками. Интерфейс имеет четыре функции: Сводка, Ежедневное планирование, Планировщик, Задача по статусу. Последний вариант — это стандартная таблица Канбан с колонками и карточками. Список задач может быть отображен в различных форматах: Древовидный вид, диаграмма Ганта, таблица — для этого есть кнопка в меню. Если вы интегрируете веб-карты, вы можете отображать задачи по местоположению, что облегчает работу курьеров и водителей.
- Простой интерфейс и легкая настройка позволяют быстро начать работу.
- Отчеты и анализ. Данные могут быть экспортированы в форматы XLSX, CSV и таблицу Google.
- Удобный ежедневник и планировщик на рабочем столе.
- Просмотр и редактирование документов MS Office в режиме онлайн.
- Чат для всех сотрудников для обсуждения текущих задач.
- Интеграция с облачными хранилищами, социальными сетями, мессенджерами, АТС и списками рассылки.
- Хорошая организация технической поддержки: специалисты оперативно отвечают и принимают все предложения.
- Бесплатная пробная версия платного пакета на 1 месяц.
- По отзывам пользователей, готовые конфигурации предлагают мало вариантов.
- Ограничения бесплатного пакета: до 5 пользователей, до 10 проектов, облачное хранилище до 1 ГБ, ограничения по автоматизации и интеграции.
Планфикс предлагает четыре тарифа: «Базовый» за 0 евро, «Профессиональный» за 2 евро за сотрудника и месяц, «Бизнес» за 3,5 евро за сотрудника и «Корпоративный» за 5 евро за сотрудника.
Planfix Task Manager подходит для малых и крупных компаний, которым нужна гибкая, настраиваемая система управления проектами. Небольшая команда до 5 человек может использовать этот менеджер задач бесплатно.
Для предприятий с высокими требованиями к масштабируемости Standard стоит $75/месяц, Premium — $145/месяц, а Enterprise предоставляется по запросу. Плата за участие не зависит от количества участников, максимальное число которых составляет 20 000 человек.
MeisterTask
MeisterTask имеет приятный, простой дизайн, скрывающий мощные функции. Пользовательский интерфейс похож на систему Kanban, с возможностью переключения на график, подобный диаграмме Ганта. Имеются фильтры для быстрого просмотра задач по назначенному лицу, наблюдателю, сроку, статусу или расписанию.
- Опции уведомлений и отчетов не позволят вам забыть о задаче.
- Персонализированные приборные панели: Вы можете организовать повестку дня или приборную панель с персонализированным контрольным списком.
- Шаблоны для повторяющихся задач.
- Отчеты и статистика помогут вам отслеживать личную продуктивность и общее управление проектом.
- Интеграция с утилитами, импорт данных из Asana, Trello, Wunderlist и экспорт в CSV.
- Любое количество участников в бесплатной версии.
- Слабая автоматизация процессов.
- В бесплатной версии много ограничений: до 3 проектов, загрузка файлов до 20 Мб, нет автоматизации, нет отчетов, нет назначения ролей.
У MeisterTask четыре пакета: «Базовый» —
ToDoist
ToDoist — это простое и понятное приложение для задач сотрудников. Услуга имеет хороший пользовательский опыт. На главной странице по умолчанию отображается список задач на сегодня, меню можно быстро переключить на страницу «Задачи». Рабочий стол может отображаться в двух форматах: Список задач и таблица карт.
- Функции напоминания и определения приоритетов.
- Хороший выбор шаблонов и тем для комфортной работы.
- Возможность добавления задач по электронной почте, просмотр ленты календаря проекта.
- Опция Karma для оценки производительности сотрудников. Визуализация личных результатов в таблицах, выставление оценок, баллов за выполненные задания.
- Более 60 интеграций с коммуникационными приложениями, голосовыми помощниками, календарями, Jira и Trello.
- Никаких отчетов, графиков, статистики.
- Основные возможности ToDoist — только деньги, бесплатный пакет имеет жесткие ограничения: до 5 проектов, до 5 участников, до 3 фильтров, загрузка файлов — до 5 МБ.
ToDoist имеет три тарифа: Basic — 0 ₽, Pro — 229 ₽ в месяц для всех пользователей, Business — 329 ₽ в месяц для одного сотрудника.
ToDoist подходит для команд, которые хотят тщательно структурировать свои списки дел. Вы можете использовать сервис бесплатно в качестве персонального менеджера задач или для управления небольшим проектом.
Вы можете использовать ToDoist бесплатно, Pro за $8,25/месяц, Business за $20,75/месяц и Corporate для компаний с особыми требованиями, стоимость договорная.
MeisterTask подходит для масштабной командной работы и управления проектами любого масштаба. Бесплатная версия менеджера задач подходит для выполнения простых задач, а также в качестве персонального менеджера задач.
«Яндекс.Трекер»
«Яндекс.Трекер» изначально был разработан для управления проектами Яндекса и доступен всем желающим с 2017 года. Менеджер задач имеет простой дизайн, интерфейс переключается на три формата: приборная панель с картами, спринты, диаграмма создания задач.
- Готовые решения для организации бизнес-процессов, шаблоны для стандартных задач.
- Редактор карточек задач: можно настраивать шрифты и текст.
- Гибкие настройки прав доступа.
- Автоматизация процессов: настраиваемые макросы, автоматические обновления, периодичность.
- Отчеты, информационные панели и статистика для отслеживания работы, времени и логистических усилий.
- Неограниченное облачное хранилище, отсутствие ограничений на количество задач даже в бесплатной версии.
- Чтобы новая задача появилась в электронной таблице, необходимо обновлять страницу после создания каждой карточки.
- Некоторые пользователи считают интерфейс «скучным».
- Количество пользователей бесплатного тарифа ограничено 5 людьми.
Тарифы Яндекс.Трекер зависят от количества участников: до 5 человек — 0 ₽, 6-100 сотрудников — 258 ₽ в месяц на человека, 101-250 сотрудников — 222 ₽ р на человека, 250+ сотрудников — 186 ₽ на человека. Поэтому чем больше у вас участников, тем меньше вы платите за каждого человека.
Диспетчер задач Яндекс.Трекер предназначен для команд разработчиков и проектов с большой нагрузкой, а из-за характера тарифов его выгоднее использовать крупным компаниям. Команды до 5 человек могут использовать бесплатную версию.
Клиенты выигрывают от прозрачности процессов и задач и возможности быть в курсе хода проекта, не отрываясь от работы. Они могут согласовывать документы и задавать вопросы прямо в сервисе.
Вместо вывода
Независимо от того, используете ли вы в настоящее время для работы трекер задач или мессенджер, вам следует в полной мере использовать их возможности для более эффективного выполнения рабочих задач. Кстати, приложение Megaplan для отслеживания задач бесплатно в течение первых 14 дней.
Маркетинг
Планировщик предназначен для индивидуального использования. И хотя его можно использовать для малого бизнеса с 3-5-7 сотрудниками, он определенно не подходит для крупных предприятий.
Asana
Asana — это онлайн-сервис управления проектами. Создатели позиционируют его как инструмент для командной работы, но он также подходит и для личной организации. Платформа позволяет общаться с коллегами, обмениваться файлами и создавать списки задач. Существуют настольные и мобильные версии для iOS и Android. Базовая функциональность доступна бесплатно, а подписка расширяет набор функций.
Иерархия системы довольно проста: организация, команда, проект, задача, теги, отделы и подзадачи. Для упрощения управления используются клавиши прямого доступа. Ниже приведен список участников, которые отвечают за определенную задачу. Названное лицо — это человек, который работает над проектом. Таким образом, в услугу могут быть включены как «менеджеры», так и исполнители. Менеджер задач доступен только на английском языке, но вы можете перевести его с помощью расширения Chrome «Asana Translate». Приоритетность всех задач определяется с помощью тегов.
- Многоуровневая система задач — можно подробно описать задачу.
- Все общение с коллегами происходит внутри компании.
- Расширение для браузера, переводящее интерфейс
- Определение приоритетов проектов
- Загрузка файлов из облака
- Бесплатный план
- 10$/месяц: без ограничения количества участников, приоритетная поддержка, расширенный поиск.
Flow предназначен для управления проектами и задачами по гибкой методологии (agile). Существуют версии для ПК, планшетов и смартфонов. В целом, сервис позволяет планировать проекты, назначать задачи и контролировать весь процесс. С помощью этих инструментов вы сможете сэкономить время и повысить эффективность своей работы.
Вся работа ведется с использованием таблиц Канбан, которые упрощают управление, позволяют сразу выявлять проблемные зоны и дают возможность правильно планировать проект. Доступ к некоторым доскам задач могут иметь только определенные сотрудники системы — отличный способ обсудить важные вопросы, например, только с руководителями, не привлекая других сотрудников. Расписание можно использовать для назначения сроков выполнения задач и для анализа рабочей нагрузки конкретного сотрудника. Анализ может быть использован для определения того, насколько эффективно команда справляется со своими задачами. Вся информация может быть экспортирована в форматы .xml, .csv, .pdf и .html.
- Встроенные задачи
- Отчеты
- Agile board
- Уведомления
- Экспорт данных
- Таблицы для конкретных членов
- Эта платформа может не подойти для крупных компаний, так как цена высока, а функциональность ограничена.
- 19$/месяц для 3 пользователей
- 379$/месяц для 50 пользователей
GitHub
Платформа является одновременно платформой для хранения файлов и платформой для управления задачами. Это сервис специально для разработчиков, где вы можете хранить HTML-коды, общаться с коллегами, анализировать то, что делаете вы или ваши коллеги, и находить ошибки. Весь процесс осуществляется с помощью таблиц Канбан.
Над одним кодом может работать много программистов. Доски используются для планирования проектов и задач, описания найденных ошибок и ведения записей. Во время работы над конкретной задачей можно отменить разработку приложения и запустить его локально. Платформа хранит всю историю изменений и показывает, кто и что делал в каждый момент времени.
- Код загрузки
- Поддержка SSL, SSH
- Использование в качестве хранилища
- История изменений
- Ограниченная услуга: только для разработчиков
- Бесплатный план
- 21$: неограниченное хранилище, техническая поддержка 24/7, хостинг, тестирование.
Jira предлагает управление проектами каждому сотруднику: они могут назначать/планировать задачи, а уполномоченные эксперты контролируют их работу. Существует веб-версия, а также приложения для iOS и Android.
Платформа включает в себя доски Kanban, смешанные методы и Scrum, поэтому она может охватить широкий круг пользователей. Менеджер задач имеет систему оценок: разработайте свою собственную или воспользуйтесь предложенной системой. Все проекты и задачи могут быть приоритетными. Таким образом, представленные инструменты делают работу команды прозрачной: вы узнаете все, что происходит в команде и насколько эффективно она выполняет свои задачи. Возможна интеграция с программами сторонних производителей.
- Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum
- Балльная система
- Иерархия задач
- Интеграция с услугами третьих сторон
- Слишком много функций, поэтому пользовательский интерфейс может быть слишком сложным для некоторых пользователей
- 7$/месяц для 1 человека, в зависимости от 11-100 пользователей
- 10$/месяц — до 10 человек
Redmine
С помощью этой серверной платформы вы можете не только управлять проектами и задачами, но и отслеживать ошибки. Одной из особенностей системы является поддержка нескольких проектов одновременно. Вы можете создавать подпроекты, перемещать между ними отчеты, задачи и ошибки, назначать индивидуальный список участников для каждой задачи и получать индивидуальный доступ к функциям.
Task Tracker предлагает пакетную обработку на основе Ajax. Каждому пользователю назначается роль, которая может быть изменена в зависимости от задач в конкретном проекте. Инструментами являются диаграммы Ганта и календарь. Другие функции включают уведомления, форумы, управление временем, управление файлами, личные задачи, теги и хранилище.
- Бесплатное обслуживание
- Многоязычный
- Учет рабочего времени
- Уведомления
- Создание нескольких проектов
Менеджеры задач отличаются друг от друга дополнительными функциями, пользовательским интерфейсом, ценой и возможностью интеграции сторонних сервисов. В этой подборке мы собрали лучшие платформы по мнению наших читателей.
Мнения экспертов
По словам Евгения Лобанова, генерального директора AGIMA, для принятия решения не обязательно тестировать трекеры задач, так как разработчики систем дают подробное описание функционала, а интерфейс и механизмы взаимодействия можно посмотреть в видеороликах:
«Если это технически сложный проект, вам следует искать системы управления проектами, которые включают систему отладки и другие функции для разработчиков. Если ваша цель — упорядочить и упростить коммуникацию и рабочий процесс для проектов, не требующих масштабной и сложной разработки, достаточно будет более простой системы.
Эксперты сходятся во мнении, что системы управления проектами необходимы для эффективного управления временем сотрудников. Дмитрий Провоторов, управляющий директор компании «Мануфактура», комментирует:
«Стандартизированные производственные процессы и специализированные системы управления проектами в большинстве случаев облегчают обучение и интеграцию новых сотрудников в проекты, разработчики помогают следить за происходящим, менеджеры — визуализировать ситуацию. Для небольших проектов продолжительностью до 2 недель можно обойтись без системы управления проектами.
«Основная тенденция — начало осознанного подхода компаний к систематическому управлению задачами, использование менеджера задач не как временной «погремушки», а как концептуальной платформы, логика которой отражается в процессах компании.»
Другие тенденции на рынке менеджеров задач, отмеченные опрошенными экспертами, включают «миграцию» систем управления в облако, упрощение технологического внедрения и расширение возможностей интеграции.
«На рынке появляется все больше очень простых систем, не обремененных сложными функциями, настройками и возможностями «подстройки». Такие системы могут подходить для настройки одной системы управления проектами, но они одинаково не подходят для всех остальных. Поэтому они могут быть реализованы очень просто и элегантно», — объясняет Никита Михеенков, менеджер по развитию компании Nimax.
«Главная задача менеджера задач — всегда видеть статус проектов и не пропустить ни одной задачи в почте или в Skype. Поскольку мы являемся веб-студией, мне нужна была функциональность, учитывающая конкретные требования, — говорит Евгений Кудрявченко, менеджер по работе с клиентами компании Vintage Web Production.
Он описывает ряд необходимых и дополнительных функций, которыми, по его мнению, должны обладать менеджеры задач.
— Создание проектов и задач внутри проекта; — Назначение задач конкретным людям; — Доступ для клиентов, чтобы видеть статус больших проектов и самим ставить задачи; — Диаграмма Ганта — с ее помощью легче визуально понять, какие задачи находятся в процессе выполнения, а какие нет; — Функция выставления счетов и учета времени (по крайней мере, внутри компании).
— Русский и английский интерфейс; — Интеграция с Dropbox и Google Drive; — Возможность ведения вики для проекта.
«Мы сидим в одном офисе, поэтому чаты, групповые видео и звонки не являются приоритетными. Сразу скажу, что Redmine и dotProject я даже не рассматривал, потому что они убоги и совершенно непригодны для использования», — сказал он.
Евгений Кудрявченко и другие эксперты прокомментировали еще несколько продуктов:
Дизайн и UX сервиса на высшем уровне, все понятно и приятно в использовании. Есть служба поддержки клиентов, удобный календарь и легко создать вики. Большой плюс: вы можете настроить групповые уведомления по электронной почте, чтобы не заполнять свой почтовый ящик уведомлениями о каждом действии в отдельности.
Альтернатива альтернативам
Если единого мнения нет и у каждого менеджера задач есть свои недостатки, почему бы не разработать собственный менеджер задач для вашей компании?
Исследователи TAGLINE задали экспертам вопрос:
Каковы преимущества и недостатки использования собственной системы управления проектами для контроля времени, затрачиваемого специалистами?
— Преимущество наличия собственной системы заключается в том, что она адаптирована к конкретным процессам.
Константин Коломейцев, бывший сотрудник «Яндекс:
— Использование собственной системы управления проектами имеет только одно преимущество: собственная система разработки позволяет учесть некоторые особенности, которые не интересуют разработчиков готовых решений. Например, вам необходимо хранить в системе большое количество данных, интегрировать ее с другой собственной информационной системой или поддерживать IE6.
Но есть и много недостатков.
Во-первых, это стоимость. Сторонняя система управления проектами почти всегда обходится компании дешевле, чем аналоговая система, даже если ее функциональность весьма ограничена.
Во-вторых, это скорость реализации. Компании, рассматривающие системы управления проектами, анализируют отзывы и опыт, полученный в результате внедрения продуктов в своих организациях в течение многих лет. Невозможно получить этот опыт за более короткое время, даже если вы соберете большую команду.
В-третьих, качество. Продукты, представленные на рынке, разрабатывались в течение нескольких лет и совершенствовались на протяжении нескольких лет.
Ольга Куликова, артикул:
— Большим преимуществом является то, что ваша система может быть идеально адаптирована к вашим бизнес-процессам. Большим недостатком является то, что система нуждается в поддержке и развитии, что требует затрат ресурсов, т.е. денег. Стоимость коммерческого продукта всегда ниже, чем стоимость собственной системы.
Максим Малышев, Notamedia:
— Если система хороша, ее можно развивать как отдельное направление бизнеса. Вы можете гибко адаптировать его к своим бизнес-процессам.
Перспективы
Каждый ищет что-то свое. Конечно, подходящее готовое решение спасет ситуацию для большинства людей. Для тех, кто любит интегрировать «все со всем» и является поклонником одного бренда, Microsoft разработала, например, Planner. В такой ситуации соревнование между менеджерами задач перестает быть честным: многие поклонники Microsoft «засудят» своего фаворита.
Кроме того, целевая группа постановщиков задач стратифицирована по секторам бизнеса: Разработка программного обеспечения, дизайн-студии, рекламные агентства и т.д.
Кого не хватает существующим руководителям задач? По крайней мере, те, кто создает новые. Конечно, область автоматизации управления проектами еще не исчерпана, и скоро кто-то сделает новое открытие.
P.S. Между тем, 25% цифровых компаний, опрошенных TAGLINE, отслеживают свою работу в Microsoft Excel.
