Итак, вот мои советы по продуктивности для работы из дома, которые помогут вам сосредоточиться на одной задаче за раз.
«Ссоры будут, все нормально, не стоит пугаться». Психолог о том, как работать из дома и не развестись в самоизоляции
Работа на дому в эпоху изоляции для многих оказывается сложной задачей. Вместо радостей клетчатых диванов и кушеток белорусы обнаруживают, что удаленная работа с 7 утра до 13 часов дня может стать бесконечной, поскольку ноутбук с интернетом всегда под рукой. И никто не отменял домашние дела и родительские обязанности.Onliner поговорил с Екатериной Крамковой, психологом, женой и матерью двух сыновей, о том, как быть мужчиной, работая из дома, почему ссоры стали нормой в семье, как выжить в четырех стенах с детьми и не развестись после изоляции Мы поговорили с ней о том, как это сделать.
— Как избежать выгорания и переутомления при работе на дому?
— Да, вы правы, это может быть утомительно. Потому что если вы работаете дома, то вероятность выгорания выше, чем если бы вы работали в офисе.
— Это так? Почему?
— Когда вы работаете дома, вам предстоит сделать гораздо больше.
Если вы находитесь на работе, вы точно знаете, что вам нужно делать: это та работа, которую вы должны выполнять в силу своей профессии и должности. Но если вы работаете дома, вам приходится беспокоиться о том, что для вас приоритетнее — домашние дела (быт, уход за детьми, отношения) или работа.
После перевода в удаленный офис кажется очевидным, что рабочие задачи имеют приоритет. Однако это не всегда возможно. И, как бы удивительно это ни казалось, это связано с полом. Мужчины чаще работают дома, потому что их меньше отвлекают домашние дела. Обычно женщины говорят: «Разве ты не видишь, что посуда не вымыта?». Это жалоба. Мужчины этого не замечают. У них совершенно другой тип мышления. Так им легче сосредоточиться на работе. Женщинам гораздо труднее». Белье не постирано!» И. Где-то над ее правым плечом. Но я все равно волнуюсь! Повышается тревожность на работе. Поэтому женщинам приходится быть более бдительными и напряженными. Дети голодные, всегда нужно что-то помыть, почистить и убрать…
Вторая причина более высокого уровня выгорания заключается в том, что сама домашняя обстановка располагает к отдыху, развлечениям, веселью и ничегонеделанию. Нет никаких регулярных рабочих ритуалов. Какова атмосфера в офисе: кофе в 9 утра, работа в течение часа, затем традиционная «встреча» с руководством в 11 утра. Я хожу пешком на работу и обратно. Привычные ритуалы структурируют мою жизнь. А домашняя обстановка заставляет мой дух течь, как вода. Очень трудно сосредоточиться. В отдалении картина становится «мутной». Кажется, что работа скорее пренебрегает домом». Я дома, но я должен страдать и работать!». Этому начинает придаваться негативный статус «я нехороший человек». И даже самые целеустремленные профессионалы могут столкнуться с этим. «Моя работа мешает мне жить!».
«Очень смешная рекомендация: заведите несколько комплектов „домашней рабочей одежды“»
— Какой совет вы бы дали людям, которые в настоящее время работают дома?
— Мой совет очень прост. Но волшебной таблетки не будет. В любом случае, в этой ситуации вам необходимо быть самомотивированным, независимым и ответственным.
Совет 1: Установите график работы и придерживайтесь его. Это происходит потому, что офис создает внешнюю среду, в которой вы приходите в 9:00 и уходите в 6:00. Понятно, что люди, работающие в Интернете, например, программисты, должны работать в определенном режиме, пусть даже удаленно. Важно адаптировать этот график под себя. Грубо говоря, «с 9:00 до 11:00 ты сидишь перед компьютером; с 11:00 до 11:30 я веду переговоры; с 11:30 до 11:45 — кофе-брейк…». .
Четкое расписание позволяет избежать необходимости работать весь день, не зная, что происходит, есть ли перерыв или нет.
Только в первые несколько дней нам приходится напрягаться, чтобы не отстать от графика. Тогда наша психика адаптируется. Ритуалы и последовательное поведение могут помочь успокоить его.
Рекомендация № 2 — Обзаведитесь собственным рабочим местом, будь то часть письменного стола или диван. Затем сообщите всем членам семьи, что мамино рабочее место находится здесь, папино рабочее место — здесь, а домашнее задание старшего сына — здесь. Ноутбук, мобильный телефон, зарядное устройство, блокнот, наклейки, ручки… Разложите все необходимое заранее, чтобы все было под рукой.
3 — это предложение для людей, которые склонны к перфекционизму или трудоголизму и обычно не осознают, насколько они устали. Если вы работаете в компании, это нормально, потому что рано или поздно ваш рабочий день закончится. Но если вы находитесь дома, то вместо схемы «долгие часы работы — обед — долгие часы работы» — «2 часа 40 минут перерыва — 2 часа 30 минут перерыва — … и я думаю, что у вас должно быть как минимум три или четыре перерыва. Конечно, вы сами выбираете продолжительность и частоту перерывов. Однако периоды отдыха должны быть организованы и четко указаны в расписании. Например. «В 12 часов я закрываю ноутбук, дышу, ем, болтаю с детьми и ложусь на диван».
Рекомендация номер четыре — очень интересная. Приобретите комплект «домашней рабочей одежды», как они это называют. Нет ничего лучше, чем встать утром, надеть футболку или халат и в нагруднике отправиться на работу. Мы рекомендуем вам приобрести удобную одежду, обувь и носки, специально предназначенные для работы на дому. Опять же, наша психология любит ритуалы. Халат подойдет, пожалуйста. Но рабочий халат. Я никогда не хожу в нем в туалет. Если вы носите это платье, вы в нем работаете. Мужчины не очень придирчивы к своей одежде, поэтому одного комплекта вполне достаточно.
Это нелепая рекомендация. Но зачем следовать ему? Во время кризиса важно создать условия для сохранения работоспособности и не увеличивать количество раздражительности, тревоги, напряжения и депрессивных реакций. По этой причине нельзя игнорировать интересные и приятные предложения. Рабочее место, одежда: …… Кроме того, вы можете выделить чашку для работы и пить кофе только из нее. Как и в офисе.
Рекомендация № 5 касается различий в восприятии мужчин и женщин в повседневной жизни. При удаленной работе существует опасность того, что все домашние обязанности будут возложены на женщин. Не потому, что мужчины злые, а потому, что они нетерпеливые женщины, которые не могут терпеть дискомфорт, хаос и кипящий борщ в доме и начинают метаться между работой, плитой и стиральной машиной, а в итоге ворчат. «Почему! Я не могу заниматься бухгалтерией с утра до вечера, потому что мне опять надо жарить котлеты! А мой муж ничего для меня не делает!».
Для фрилансеров самым сложным может быть заставить себя работать. Каждый день находится новая причина, чтобы откладывать выполнение каждого заказа. Однако важно помнить, что вы никогда не достигнете своих целей, если будете сидеть ровно на своем «стуле». А как вы мотивируете себя на работу? Какие методы вы используете?
Групповые видеочаты быстро высасывают энергию
Когда в феврале в связи с пандемией произошел обвал фондового рынка, цена акций компании Zoom не пострадала. Однако, хотя видеозвонки необходимы для телеконференций, интроверты считают их более утомительными, чем реальное общение, говорит Теа Орозко, автор книги «Руководство интроверта на рабочем месте». Видеочаты не только затрудняют восприятие невербальных сигналов или просто расслабление, но и могут вызывать противоречивые эмоции и утомлять интровертов.
Чтобы поддержать коллег-интровертов, групповые видеозвонки можно планировать более избирательно. Сделайте групповые собрания и мозговые штурмы необязательными и предложите альтернативные способы внести свой вклад; различные программы для совместной работы, такие как Slack и Google Docs, являются отличным способом уважать потребности интровертов, позволяя им вносить ценный вклад в групповые обсуждения Является.
Квартиры с открытой планировкой и домашнее обучение — жестокая реальность
Большинство людей, которые не входят в число 3,4% людей, работающих удаленно до 2020 года, до сих пор не понимают, как быть более продуктивными в своих домашних офисах. Для интровертов, предпочитающих спокойную работу, присутствие партнера или детей дома во время работы может отвлекать и утомлять, особенно в небольшой квартире.
Компании, которые все больше внедряют удаленную работу, также помогают своим сотрудникам создать эффективное рабочее пространство. Это может иметь огромное значение для производительности труда и благополучия сотрудников. Для интровертов это может означать не только эргономически правильные стулья и столы, но и тихое место для восстановления сил.
Конечно, вы не можете заказать тишину на Amazon, но вы можете ввести более гибкий график работы и позволить сотрудникам, которым нужна тишина, работать из дома в нерабочие часы. В качестве альтернативы можно предоставить помещения для совместной работы или разрешить некоторым людям работать в физических офисах. Главное, чтобы домашний офис был оптимизирован таким образом, чтобы сотрудники могли продуктивно работать и сохранять психическое здоровье.
Четкое расписание позволяет избежать необходимости работать весь день, не зная, что происходит, есть ли перерыв или нет.
Правило 2. Планируйте работу на следующий день
Не секрет, что самая трудная часть рабочего дня — это его начало. Причина проста: ваш мозг еще не проснулся, а физическое состояние чаще всего не на высоте. И обычно именно в первой половине дня вам нужно быть наиболее продуктивным.
Еще труднее настроиться на рабочий лад утром, особенно если ваш начальник или коллеги находятся далеко и тоже любят отдыхать в постели. Поэтому возьмите за привычку уделять 10-15 минут в конце дня на планирование завтрашнего дня. Это хорошая привычка в жизни компании, но она действительно необходима в карантине.
Представьте себе. Утром вы принимаете душ в халате, выпиваете стакан сока, берете бутерброд и садитесь за компьютер, но нить вчерашнего решения оборвалась, и вам нужно вспомнить о задаче. Какова вероятность того, что вы не переключитесь сразу на свой любимый канал YouTube?
Правило 3. Постоянно делайте пометки
Основываясь на успехах предыдущего раздела, заведите настольный блокнот на столе рядом с компьютером. В нем вы должны кратко отметить каждую основную задачу и ее решение. Это займет больше времени, но окупится дома.
Как уже говорилось выше, дома есть много отвлекающих факторов, которые остаются незамеченными. Если вы не привыкли работать дома, даже самая обычная работа займет в два-три раза больше времени. Поэтому вы обязательно будете отвлекаться, иногда испытывать недостаток энергии и терять всякую мотивацию.
Ведя блокнот, вы сможете увидеть, сколько сложной работы вы сделали сегодня, и сразу же вернуться в нужное русло и обрести мотивацию.
Интроверты могут первыми уйти с вечеринки по случаю окончания года или оказаться в небольшой группе на деловом мероприятии, но они нуждаются в социальных связях не меньше, чем их экстравертные коллеги. Просто подход разный.
Делайте перерывы в течение рабочего дня
Помимо четкого рабочего графика, для поддержания продуктивности при работе на дому необходимо делать перерывы в течение дня и контролировать поток работы.
Если я иду на кухню выпить кофе, я трачу пять минут на чтение журнала или интернет-серфинг, или когда наступает время обеда, если моя жена дома, я смотрю передачу или трачу время на чтение.
Я не работаю за своим столом во время еды, если только я не очень занят.
Создание и обслуживание реального рабочего пространства
Мой кабинет находится в углу подвала, и мне повезло, что у меня есть большой стол, стул, книжные полки и пространство, где я могу расположиться, когда мне нужно что-то обдумать или поговорить по телефону.
Но даже если вы работаете в небольшой квартире, создание выделенного рабочего пространства означает, что каждый день вам придется только распаковывать и упаковывать вещи. Если вы будете постоянно держать компьютер, мобильный телефон, документы и чашку с кофе в одном и том же месте на столе, ваше рабочее пространство появится само собой. Однако пока ваше рабочее место находится дома, постарайтесь сделать его как можно более единообразным и организованным.
