Стандартные офисные приложения Word, Excel и PowerPoint используются в большинстве коммерческих предприятий и учебных заведений. Как же сделать правильный выбор между стандартным офисным пакетом и подпиской на Microsoft 365? В чем разница между первым и вторым и какой из них более экономически эффективен?
Сравниваем пакеты «МойОфис» и Microsoft
Разработчик MyOffice (также называемый MyOffice) предлагает несколько версий продукта для управления документами.
Существует множество приложений для работы с документами в облаке и в автономном режиме. С помощью пакета вы можете редактировать тексты, работать с электронными таблицами и презентациями, обмениваться электронной почтой и управлять контактами. Он также включает в себя календарь и приложение для анализа. Программа называется MyOffice Professional.
Существует облачный пакет под названием MyOffice Private Cloud 2, который включает работу с документами, электронными таблицами и презентациями.
Эти продукты можно приобрести через партнеров: ИТ-компании по всей России. Их цены недоступны на сайте «МойОфис».
Бесплатным является только пакет «Standard Home Edition», в который входят программы для работы с текстом и электронными таблицами (MoyOffice Text и MoyOffice Table), и это единственный пакет, который можно загрузить с официального сайта МойОфис. Подробнее об этом я расскажу позже в этой статье.
Microsoft также предлагает возможность работать бесплатно, но с месячной пробной версией продукта. В настоящее время он недоступен в России, а в облаке доступна только пробная версия.
И «МойОфис», и Microsoft Office работают на операционных системах Windows, macOS, Android и iOS. «МойОфис» дополнительно поддерживает работу с Linux, сотрудничает с Huawei и предлагает мобильные версии редакторов в галерее приложений Huawei.
Давайте сравним редакторы, которые есть и в MyOffice, и в Microsoft — текстовый редактор и редактор электронных таблиц. Поскольку на многих компьютерах уже установлен платный пакет, давайте сравним его с этим.
В Google и Yandex, социальных сетях, рассылках, видеоплатформах, у блоггеров.
Текстовые редакторы
Что общего
Основные функции схожи: можно изменить шрифт, размер, цвет, выравнивание, параметры абзацев, межстрочный интервал, настроить список и оглавление. Можно также вставить изображение, ссылку или таблицу.
Настройте оглавление. «MyOffice Standard Home Edition» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе изображение).
В конструкторе таблиц все точно так же: вы можете задать количество столбцов и строк. Однако в MyOffice я не смог изменить цвет всех границ ячеек: Таблица не хотела выделяться, а для изменения границ ячейки требуется много энергии. Может быть, я просто не понял, или это ошибка в программе, но у меня еще не было таких проблем с Microsoft.
Редактирование цвета границ таблицы. «MyOffice Standard Home Edition» (слева) и Microsoft Office Word (справа).
Отличия
Команды на панели инструментов MyOffice разделены на разделы и автоматически изменяются в зависимости от объекта, над которым вы работаете. Это удобно, поскольку лишние вкладки не отвлекают внимание.
Вот как выглядит таблица при работе с текстом
Вот как это выглядит, когда я выбираю изображение
В MyOffice Standard Home Edition нет пользовательских панелей инструментов, но есть «Меню быстрых действий». Это стандарт для всех и помогает быстро найти нужную команду, что является плюсом.
Для доступа к команде необходимо нажать «Ctrl» + «/», удалив символ «/» перед вводом ключевого слова.
Вы можете заранее определить необходимые отступы и интервалы до и после абзаца. Или вы можете задать их в режиме реального времени для выделенного участка текста. Однако в курсовых и дипломных работах требования к абзацам и отступам обычно одинаковы, а в Microsoft Office Word эти значения по умолчанию предлагаются в настройках — так удобнее.
«МойОфис Стандартный Домашняя версия»
Microsoft Office Word
Windows, Linux, macOS
Windows, macOS, iOS, Android
Бесплатный пакет
Демонстрация облаков
Бесплатный контент
Редакторы Word и электронных таблиц.
Приложения для обработки текстов, электронных таблиц и редактирования презентаций. Совместное использование электронной почты, управление контактами, 6 ТБ в облаке.
Загрузите бесплатный пакет
Демо-версия в облаке или используйте уже установленный платный пакет.
Интерфейс прост и понятен
Некоторые настройки сложнее найти, но зато доступно больше функций.
В целом, MyOffice позволяет работать с документами Microsoft, а редакторы совместимы.
Интерфейсы MyOffice и Microsoft похожи. Набор функций MyOffice меньше, но редактор имеет меню быстрых действий, которое удобнее, чем вызов онлайн-справки. Бесплатный MyOffice может заменить Word и Excel. Но для работы с презентациями придется искать что-то другое, потому что такой редактор не входит в бесплатный пакет.
Следует отметить, что каждый пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за разовую плату. Да, некоторые пользователи из СНГ используют Office «бесплатно», применяя «серые» форматы и инструменты, но это уже не тот случай.
Microsoft Word
Когда вы выбираете этот текстовый процессор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» позволяет добавлять к словам декоративные элементы, т.е. изгибать их, придавать им 3D-эффект, подсвечивать или отражать. Вы можете выбрать шрифт и цвет, выравнивание и межстрочный интервал, добавить рамку для всей страницы и заполнить форму.
Это можно сделать двумя способами: через меню или выделив текст, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие. Однако это не единственный способ редактирования текста. Вы можете менять его по своему усмотрению или вставлять фигуры и изображения, чтобы внести разнообразие и креативность. Например, выберите «Вставка» → «Диаграмма». Это автоматически открывает таблицу Excel, в которую вы вводите данные.
Здесь вы выбираете цвет отдельных секций, стиль, дизайн — все на ваше усмотрение и фантазию. Также очень удобно, что цифры или слова, которые вы изменяете в таблице, сразу же переносятся на график.
Благодаря встроенным функциям Word также проверяет орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленым цветом в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или для вашей собственной проверки.
Microsoft Excel
Приложение также редактирует текст, но его основное назначение — создание баз данных, их сохранение и вычисление.
Самая простая и наиболее часто используемая формула — это сумма. Сначала создается таблица, а затем вычисляется значение. На рисунке показаны 3 способа ввода формулы.
Для расчета суммы запястий выполняются следующие действия:
Шаг 1. Дважды щелкните по ячейке, в которую должен быть записан результат. Пересечение строк и столбцов — B10 .
Шаг 2. Введите «=sums» и выделите цифры напротив плюсов, удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре и нажав «Enter».. Правильный ответ отображается в ячейке.
Это просто пример подсчета. Можно вести электронный дневник, в котором автоматически рассчитывается годовая оценка одного или нескольких студентов по предмету с использованием «СрЗнач» — среднего значения. Также можно создавать сложные таблицы с большим количеством подэлементов. На самом деле, в Excel существует такое количество возможных действий, что вы будете находить новые каждый день.
Microsoft PowerPoint
Он используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых фирмах и компаниях. Он используется для создания ярких, привлекательных и оригинальных презентаций.
Когда вы открываете его, на экране появляется один слайд. Чтобы добавить новый, используйте «слайдер». Нажмите на первый слайд, а затем нажмите «Enter» столько раз, сколько захотите.
Помимо вышеперечисленного, в этом приложении отображаются различные узоры, анимации, переходы и время смены изображений. При разработке слайдовой презентации текст вводится вручную или набирается с помощью мыши или клавиатуры. Фотографии или изображения добавляются путем перетаскивания их с рабочего стола или повторного нажатия правой кнопки мыши.
В новых версиях особенно полезна функция, когда вам нравится определенный объект на изображении, но совсем не нравится фон.
1. щелкните Вставка → Рисунок. В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку «Вставить». .
Станет доступна опция «Удалить фон». Нажмите, чтобы начать процесс редактирования — выбирается объект или область, которую нужно вырезать, и «Сохранить изменения».
Помимо вышеперечисленных функций, программа PowerPoint является незаменимым помощником при создании мини-клипов, так как презентацию можно даже сопровождать музыкой. Для этого выберите опцию «Звук» в области «Вставка».
Это тот самый Office, который пользователи уже знают и используют каждый день. Он работает через облако, поэтому вы можете получить доступ к своим приложениям и файлам практически из любого места. Каталог приложений Office 365:
