Если граждане не могут воспользоваться услугами службы по связям с общественностью, целесообразно использовать традиционный бумажный вариант доверенности для выбранного доверенного лица. Составленный текст и его детали должны быть подтверждены.
Оформление электронной доверенности для Почты России
Некоторое время назад появился сервис электронной доверенности для Почты России, которая действует практически на всей территории страны. Прелесть его в том, что он совершенно бесплатный, а выданная доверенность эквивалентна нотариальному акту.
Почтовые работники доставляют заказные письма и посылки получателям лично или через представителя, имеющего специальное разрешение. До лета 2021 года такой документ должен был быть выдан нотариусом, в противном случае он не принимался. Но потом на почте появилась электронная доверенность на посылки, которая приравнивается к бумажному документу — с ее помощью доверенное лицо получает все посылки, адресованные доверителю. Это удобно, если вы уезжаете надолго (командировка, лечение, отпуск) и не можете забрать посылки самостоятельно. Посылка или конверт передается другому лицу — человеку, которому вы доверяете, — с электронной доверенностью.
Теперь можно оформить электронную доверенность на получение писем на Почте России для физических лиц. Представители государственной компании говорят, что скоро появится функция, которая позволит распространить услугу на организации, но не говорят, когда она будет доступна.
Как передать право на получение посылок
Чиновники разработали специальный алгоритм активации электронной доверенности для почты России, и процесс регистрации не занимает много времени. Единственное требование заключается в том, что и доверительный управляющий, и фидуциарий должны пройти все этапы.
Алгоритм создания электронной доверенности для Почты России включает следующие шаги:
Шаг 1: Гражданин должен получить простую электронную подпись (ПЭП), например, через Портал государственных услуг (для этого заявителю необходима уже подтвержденная учетная запись) или на сайте Почты России (предварительная регистрация не требуется). Или обратитесь в почтовое отделение, где вам также помогут.
Регистрация очень проста — вам нужно указать свои личные данные (имя и фамилию), номер телефона и адрес, чтобы выбрать почтовое отделение для доставки.
Получение PEP — очень полезная услуга. С его помощью больше не только не нужно заполнять бланки доставки, но и можно отправлять посылки гражданам, используя их номер телефона. Однако это возможно, если получатель ранее зарегистрировался в базе данных Почты России и получил такую подпись.
Шаг 2 Необходимо скачать и установить на свой смартфон мобильное приложение государственной компании. Затем выполните следующие действия:
- Найдите «Мой профиль».
- Перейдите в раздел «Электронная доверенность».
- Введите срок действия разрешения на отправку писем и посылок (максимум один год).
- Введите номер телефона уполномоченного представителя.
- Введите код из полученного SMS для подтверждения подключения к услуге.
После этого вам останется только научиться пользоваться электронным прокси для российской почты. Вам просто нужно убедиться, что ваш прокси-сервер также подключен к сервису.
Для некоторых граждан услуга не работает, даже если они разобрались, как подключить электронный прокси для почты России. В частности, он пока недоступен для жителей Крымского полуострова. Однако PEP выдается и заменяет форму, заполняемую для получения писем и посылок.
Эксперты КонсультантПлюс классифицировали, как отозвать доверенность. Использование данной инструкции является бесплатным.
Как пользоваться электронной доверенностью
Если заказное письмо пришло на ваше имя, и вы не можете забрать его лично, сообщите своему «помощнику» номер отслеживания, чтобы он передал вам отправление. Получение посылки по электронной авторизации не представляет проблемы: вы должны предъявить почтальону паспорт и назвать имя фактического получателя (если нет номера отслеживания). Система покажет необходимые разрешения, и посылка будет передана вам.
При наличии разрешения почтовые работники обязаны выдавать все без исключения виды посылок, писем и возвратов. Однако вы не можете оформить пенсию за гражданина или получить денежный перевод на его имя.
В том же разделе, где вы подключаетесь к службе, вы можете отозвать документ или изменить прокси. В последнем случае необходимо пройти шаги 3, 4 и 5 второго этапа алгоритма создания электронной доверенности для Почты России и проверить, что доверенное лицо также зарегистрировало и установило мобильное приложение.
При заполнении доверенности следует придерживаться определенных правил, чтобы сотрудники учреждения, в которое подается доверенность, не усомнились в подлинности документа.
Полезно/ Как получить заказное письмо на почте за родственника или другого человека
Не у всех есть возможность пойти на почту России и лично получить заказное письмо. По этой причине возникает закономерный вопрос о том, можно ли получить заказное письмо для родственника из российского почтового отделения. В этом случае вы должны знать о существующих особенностях.
Согласно положениям федерального законодательства, на почте допускается получение заказного письма для родственника или другого лица, если зарегистрирована соответствующая доверенность.
В то же время закон предусматривает исключения, позволяющие получить письмо от имени другого лица без доверенности.
Это возможно в тех случаях, когда:
- указанная стоимость не превышает 100 рублей. В этом случае достаточно предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий родственные связи,
- получатель является несовершеннолетним. В этом случае законные представители в лице родителей, опекуна или приемных родителей обязаны получить письмо.
Важно. Если несовершеннолетнему все же требуется доверенность, она может быть выдана его законными представителями в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.
Такая же процедура применяется к лицам, официально признанным недееспособными.
Получение заказного письма по доверенности
Для того чтобы визит на почту увенчался положительным успехом, а кассир без осложнений выдал посылку, достаточно следовать простому алгоритму действий:
- Потенциальный получатель приходит на почту с имеющимся извещением или номером маршрута (в зависимости от того, что имеется в наличии), а также с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность, и нотариально заверенной доверенностью (достаточно выдать односторонний документ, если его наличие не потребуется в будущем). Доверенность должна быть сдана в почтовое отделение.
- Получатель должен предъявить паспорт и выданную им самим доверенность, которую проверит кассир. Это является основанием для выдачи почтового отправления или посылки.
- Посылка выдается на основании заявления.
Доверенность, предъявленная кассиру, остается на хранении в Почте России в соответствии с правилами российского документооборота.
Если вы оставили такой документ на почте, вам не нужно предъявлять его позже, при условии, что вы можете идентифицировать себя в целях идентификации.
Основные правила для этого документа включают:
- Письменная форма — может быть набрана на компьютере или написана от руки.
- Нотариально заверенные с подписями и печатями.
Если вы обратите внимание на эти нюансы, то сможете исключить возможность отклонения корреспонденции.
Как получить письмо по СМС-коду за другого человека
Сегодня Почта России предлагает своим клиентам новую услугу, которая упрощает получение посылок, бандеролей и писем без необходимости предъявления и заполнения сопроводительных документов.
В данном случае это получение поставок исключительно по SMS. Чтобы получить доставленную посылку или почту без каких-либо трудностей и проблем, достаточно следовать простому механизму действия:
- Получатель обращается в почтовое отделение, куда был доставлен товар.
- Затем необходимо назвать имя почтового оператора, зарегистрированного в специально разработанной системе номера мобильного телефона, или фамилию, или номер маршрута.
- Дождитесь соответствующего SMS-уведомления с уникальным кодом и сообщите его почтовому представителю.
- Почта будет выдана на основании предоставленной информации.
Это считается лучшим вариантом, так как позволяет получать посылки и другие предметы для другого человека без предоставления каких-либо дополнительных документов. Более того, все, что вам нужно, — это мобильный телефон.
