Наверное, не все рады тому, что Word в последние годы стал самой популярной платформой практически для всех учреждений. Сегодня практически невозможно найти адекватную замену этой программе, что неудивительно.
Сохранение файла в Office для Mac
Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2021 для Mac Word 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Подробнее. Меньше
Вы можете сохранить файл на своем компьютере, например, на жестком диске или флэш-памяти, или в онлайн-сервисе, например, OneDrive. Вы также можете экспортировать файлы в различные форматы и сохранять их под разными именами.
Это важно: даже если активировано автоматическое сохранение, следует регулярно сохранять файл во время работы, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного отключения питания или других проблем. Более подробно автоматическое сохранение описано в разделе «Автоматическое сохранение информации об автоматическом сохранении».
Когда вы сохраняете файл, вы обычно можете изменить его имя, местоположение и формат, если это необходимо. Однако, возможно, вам не потребуется вносить все изменения одновременно, поэтому в этом разделе содержатся отдельные инструкции для каждой задачи.
Связанные задачи
Чтобы сохранить открытый документ под новым или другим именем файла, используйте опцию Сохранить как.
В меню Файл выберите Сохранить как или нажмите +SHIFT+S.
Если вы хотите сохранить файл в папке, отличной от текущей, перейдите в эту папку.
Введите другое имя файла в поле Сохранить как.
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы хотите сохранить файл не в папке по умолчанию, а на своем компьютере, используйте опцию Сохранить как.
В меню Файл выберите Сохранить как или нажмите +SHIFT+S.
Если в диалоговом окне не отображается папка или каталог на компьютере, выберите на Mac .
Если появляется кнопка Сетевые местоположения, в диалоговом окне отображается папка на вашем компьютере.
Перейдите в папку на компьютере, в которой вы хотите сохранить файл.
Совет: Чтобы просмотреть варианты, доступные в поисковой системе для просмотра избранного и папок, нажмите стрелку вниз рядом с полем Сохранить как.
Чтобы создать папку в текущей папке, нажмите Создать папку и введите имя.
При необходимости введите другое имя файла в поле Сохранить как.
Нажмите кнопку Сохранить.
Office позволяет сохранять файлы в веб-папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетная запись в этих службах, вы можете сохранять и открывать там файлы так же, как и на своем компьютере.
SharePoint и OneDrive for Work and Study обычно предоставляются вашим работодателем или организацией, но вы также можете использовать OneDrive самостоятельно. Для получения дополнительной информации об этих услугах см. соответствующие темы.
Чтобы сохранить файл в сетевое местоположение вместо папки по умолчанию, используйте опцию Сохранить как. Файлы можно сохранять из Word, Excel или PowerPoint непосредственно в папки OneDrive и службы SharePoint.
В меню Файл выберите Сохранить как или нажмите +SHIFT+S.
Если в диалоговом окне отображается папка на вашем компьютере, а не на веб-службе, нажмите Сетевые местоположения .
Если вы видите надпись On Mac, в диалоговом окне отображается местоположение сети.
Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл.
Чтобы получить доступ к нужной папке, вам может понадобиться выбрать название службы слева. Если вы не видите услугу, к которой хотите получить доступ, нажмите на знак плюс, чтобы добавить ее.
Чтобы создать папку в текущей папке, нажмите Создать папку и введите имя.
При необходимости введите другое имя файла в поле Сохранить как.
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вам нужно поделиться файлом с кем-то, у кого нет Office for Mac или более старой версии, вы можете сохранить документ в формате, который сможет прочитать другое или более старое приложение. Вы также можете экспортировать документ в формате PDF или HTML.
Связанные задачи
Чтобы сохранить открытый документ под новым или другим именем файла, используйте опцию Сохранить как.
В меню Файл выберите Сохранить как.
Если вы хотите сохранить файл в папке, отличной от текущей, перейдите в эту папку.
Введите другое имя файла в поле Сохранить как.
Нажмите кнопку Сохранить.
Office позволяет сохранять файлы в веб-папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетная запись в этих службах, вы можете сохранять и открывать там файлы так же, как и на своем компьютере.
SharePoint и OneDrive for Work and Study обычно предоставляются вашим работодателем или организацией, но вы также можете использовать OneDrive самостоятельно. Для получения дополнительной информации об этих услугах см. соответствующие темы.
Чтобы сохранить файл в сетевое местоположение вместо папки по умолчанию, используйте функцию общего доступа. Файлы можно сохранять из Word, Excel или PowerPoint непосредственно в папки OneDrive и службы SharePoint.
Примечание: Если у вас возникли проблемы с сохранением в сетевом расположении, убедитесь, что вы подключены к Интернету и используете SharePoint или OneDrive. Если вы работаете в корпоративной сети, проверьте, работает ли ваше сетевое подключение.
Если у вас есть хранилище OneDrive
На компьютере щелкните Файл > Поделиться > Хранение в OneDrive.
При первой попытке доступа к OneDrive введите свою учетную запись Microsoft и пароль, затем нажмите Войти .
В поле Сохранить как введите имя документа.
В разделе Личные папки или Общие папки выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, затем нажмите Сохранить .
Сохранить в SharePoint
На компьютере выберите команду Файл > Общий доступ > Сохранить в SharePoint .
Чтобы добавить сайт SharePoint, нажмите Добавить сайт, введите URL библиотеки SharePoint и нажмите Добавить .
В поле Сохранить как введите имя документа.
В разделе Recent Sites или Saved Sites выберите библиотеку SharePoint, в которой вы хотите сохранить документ, а затем нажмите Save .
При создании и сохранении книги Word, Excel и PowerPoint автоматически сохраняют файл в формате Open XML. Однако вы также можете сохранить файл в другом формате или изменить формат по умолчанию.
Чтобы сохранить файл в формате Open XML (формат по умолчанию для Office for Mac 2011)
Создайте или откройте файл, который вы хотите сохранить.
В меню Файл выберите Сохранить как.
Введите имя файла в поле Сохранить как.
Во всплывающем меню Формат выберите Документ Word (.docx), Презентация PowerPoint (.pptx) или Книга Excel (.xlsx), в зависимости от того, какую программу Office вы используете.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранить файл Office for Mac 2004
Это важно: некоторые элементы, созданные с помощью функций Office for Mac 2011, могут вести себя по-другому, если документ сохранен в формате, используемом в Office 2004 для Mac или более ранних версиях. Используйте отчет о совместимости, чтобы избежать внедрения новых функций Office, которые несовместимы с более ранними версиями приложения.
Создайте или откройте файл, который вы хотите сохранить.
Установите критерии разделения файлов, например, я создал рабочую папку и личную папку. Размещение определенных файлов в соответствующих папках поможет вам упорядочить их и быстро найти, когда они вам понадобятся, но об этом подробнее позже.
Как добавить меню «Сохранить как…» в меню «Файл» Mac (macOS)
Многие пользователи Mac заметили, что в некоторых приложениях нет функции «Сохранить как…» для сохранения копии файла с новым именем в каталоге, отличном от каталога по умолчанию. В этой статье мы покажем вам, как добавить соответствующую команду в меню «Файл».
Способ 2 – Пользовательские «горячие клавиши»
С помощью настроек клавиатуры в macOS можно настроить практически любое сочетание клавиш. Так создается собственный ярлык для вызова функции «Сохранить как…» при сохранении файлов:
1. 1.
2 Выберите вкладку «Ярлык клавиатуры».
3. Выберите «Клавиатурное сочетание приложения» в меню слева.
Нажмите знак плюс и введите следующие данные:
- Программа — «Все программы».
- Название меню — «Сохранить как…».
- Сочетание клавиш, например, Command + Shift + 2 ( ⌘ + ⇧ + 2. ) или другое сочетание клавиш и нажмите «Добавить».
Если теперь вы откроете меню «Файл», вы найдете рядом с обычной опцией «Сохранить как… «, опция «Сохранить как… «, которого очень не хватало.
Вы можете сохранить документ в формате PDF, чтобы сохранить его форматирование и сделать его читаемым, но не редактируемым. Когда вы сохраняете документы в этом формате, для их просмотра вам потребуется Adobe Reader.
Как сохранять файлы Pages на iPad и iPhone?
- Запустите приложение.
- Откройте нужный документ, а затем нажмите на три точки.
- Нажмите на опцию совместного доступа, а затем выберите все файлы, необходимые для этого действия.
Как выполнять эту же работу на Windows?
- Вызовите свой iCloud в любом бесплатном браузере.
- Введите необходимые данные.
- Открыто.
- Найдите нужный документ.
- Нажмите на Настройки.
- Затем найдите значок с надписью Отправить и скопируйте его.
- Выберите формат, который вы хотите использовать.
- Затем произойдет процесс конвертации, в конце которого необходимо нажать на Email.
- Затем необходимо ввести адрес, на который должен быть отправлен файл.
Таким простым способом можно выполнить важную и необходимую задачу для каждого активного пользователя Интернета — сохранить файлы Pages в формате Word (doc, docx).
Роман Владимиров, специалист по продукции Apple и администратор сайта pedant.ru, консультант appleiwatch.name, соавтор статей. Он работает с продукцией Apple уже более 10 лет.
